Information und Einwilligungserklärung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stromnetz Hamburg GmbH (Stromnetz Hamburg) Recruiting Prozesses

Die Stromnetz Hamburg GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite (jobs.stromnetz-hamburg.de) und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher und wohl fühlen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften sind für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen Ihrer Bewerbung und Teilnahme am Stromnetz Hamburg Recruiting Prozess. Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die Stromnetz Hamburg.

Danach bitten wir Sie, abhängig von Ihrer Auswahl im Hinblick auf die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, den nachstehenden datenschutzrechtlichen Hinweis zur Kenntnis zu nehmen und die Datenschutzerklärung zu akzeptieren. Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre untenstehend bezeichneten personenbezogenen Daten von der Stromnetz Hamburg (im Rahmen des Bewerbungsprozesses), wie im entsprechenden Abschnitt dieser Erklärung beschrieben, erhoben, verarbeitet, ausgewertet, weitergeleitet, gespeichert und genutzt werden dürfen. Diese Einwilligung beruht auf Freiwilligkeit und kann jederzeit widerrufen werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns in folgenden Fällen erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt:

  1. wenn Sie uns diese per Post oder E-Mail zusenden (in diesen Fällen legen wir für Sie ein Benutzerprofil an und senden Ihnen Ihre Zugangsdaten zu, damit Sie dieser Datenschutzbestimmung zustimmen und wir folglich Ihre Bewerbung berücksichtigen können)
  2. wenn Sie uns diese auf unserer Karriereseite, insbesondere im Rahmen Ihrer Online-Registrierung, zur Verfügung stellen oder Ihr angelegtes Kandidaten-Profil danach vervollständigen
  3. wenn Sie uns diese für ein Talentbindungsprogramm (z. B. bei Aufnahme in unseren Bewerber Pool) zur Verfügung stellen

Durch das Anlegen eines Bewerberprofils unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten haben die Mitarbeiter, die in den jeweiligen Recruiting Prozess involviert sind, in dem von Ihnen ausgewählten Rahmen Zugriff auf Ihre Daten. Ihre persönlichen Daten sind den jeweiligen Stromnetz Hamburg Personalverantwortlichen zugänglich und werden im Einzelfall ausgewählten Führungskräften zur Verfügung gestellt. Sämtliche am Bewerbungsprozess beteiligten Personen sind dem Datengeheimnis verpflichtet.

Die Zugangsdaten zu Ihrem Bewerberprofil sind vertraulich zu behandeln und sorgfältig zu verwahren, insbesondere ist eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte nicht zulässig. Verlust, versehentliche Offenlegung oder Missbrauch der Zugangsdaten sind uns unverzüglich unter der Rufnummer +49 40 49 202 8320 mitzuteilen.

I. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung sowie verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die jeweilige Stellenausschreibung ist die Stromnetz Hamburg GmbH. Sämtliche von Ihnen im Online-Karriereportal angegebene personenbezogene Daten, einschließlich der sich aus allen von Ihnen beigefügten Anlagen ergebenden Daten, werden von der Stromnetz Hamburg ausschließlich zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet, ausgewertet, weitergeleitet, gespeichert und genutzt.

II. Personenbezogene Daten

Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung an uns übermitteln möchten. Im Rahmen der Erstellung Ihres Bewerberprofils ist es mindestens erforderlich, dass Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und das Land Ihres Wohnortes angeben. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses können Sie weitere bewerbungsrelevante Angaben machen, um Ihr Bewerberprofil zu vervollständigen. Diese Vervollständigung beruht auf Freiwilligkeit und ist nicht zwingend erforderlich.

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies können Kontaktdaten sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen, etc.) sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 Bundesdatenschutzgesetz.

Besondere Arten personenbezogener Daten (Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse und philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben) werden durch die Stromnetz Hamburg nicht absichtlich erhoben. Dementsprechend bitten wir Sie, im Rahmen Ihrer Bewerbung grundsätzlich keine Angaben zu voranstehenden Kriterien zu machen.

III. Datensicherheit

Die Stromnetz Hamburg sorgt unabhängig davon, wo auf Ihre Daten zugegriffen wird, für den Schutz Ihrer persönlichen Daten und hält sich an bestehende Gesetze und Vorschriften über die Erhebung, Verarbeitung, Auswertung, Weiterleitung, Speicherung und Nutzung von Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb der Stromnetz Hamburg übermittelt, außer in folgenden Fällen:
a) es liegt hierzu Ihr Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vor
b) Ihre Daten werden verschlüsselt in ein Rechenzentrum der SAP Deutschland SE und Co. KG in St. Leon-Rot, Deutschland übertragen und in diesem gehalten und verarbeitet und unterliegen deutschem Recht. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
c) Ihr Lebenslauf wird im Rahmen des CV-Parsings*) an Textkernel BV weitergeleitet. Die Datenübermittlung erfolgt allein zu dem technischen Zweck, Ihre Daten in das Stromnetz Hamburg Online-Karriereportal übernehmen zu können. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, eine Datenspeicherung in den Niederlanden findet nicht statt.

IV. Social Media Plugins

Aus Gründen des Datenschutzes binden wir keine Social Plugins direkt in unser Karriereportal ein. Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, werden daher keine Daten an Social-Media-Dienste, wie etwa Facebook, Twitter, XING oder Google+ übermittelt. Eine Profilbildung durch Dritte ist somit ausgeschlossen.

V. Datenspeicherung

Für den Fall, dass Sie nicht die Löschung Ihrer Daten aus dem Online-Karriereportal selbst veranlassen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich maximal 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern aus rechtlichen bzw. gesetzlichen Gründen keine längere oder kürzere Speicherung erforderlich ist. Die Frist beginnt mit Zugang der Ablehnung Ihrer Bewerbung und gilt für jede Ihrer Bewerbungen einzeln. Für den Fall, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder die Löschung Ihres gesamten Profils aus dem Online-Karriereportal veranlassen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich maximal 24 Stunden, danach werden Ihre Daten anonymisiert, wodurch keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen sind.
Nach dem erfolgreichen Bewerbungsprozess werden bei Antritt der Arbeitsstelle Ihre personenbezogenen Daten aus dem Online-Karriereportal an die separat geführte Personalakte weitergeleitet.

VI. Datenzugriff

Mit Ihrer Bewerbung und Registrierung im Online-Karriereportal der Stromnetz Hamburg zeigen Sie uns Ihr Interesse an einer Beschäftigung in der Stromnetz Hamburg und stellen uns Ihre personenbezogenen Daten über Ihre konkrete Bewerbung hinaus zum Zwecke einer Stellenbesetzung zur Verfügung. Insofern werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Stromnetz Hamburg für die Suche nach geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern und Talenten nutzen.

Zugriff auf die in Ihrem Bewerbungsprofil hinterlegten personenbezogenen Daten haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils notwendigen Personen innerhalb der Stromnetz Hamburg, je nachdem auf welche Stelle(n) Sie sich beworben haben. Ihre persönlichen Daten sind den jeweiligen Stromnetz Hamburg Personalverantwortlichen zugänglich und werden im Einzelfall ausgewählten Führungskräften zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus haben ausgewählte Mitarbeiter der Auftragsdatenverarbeiter der Stromnetz Hamburg (SAP Deutschland SE und Co. KG und Textkernel BV) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um deren Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben wahr-nehmen und erfüllen zu können. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt lediglich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften an Stellen, die z. B. die Server betreiben oder bestimmte Dienstleistungen erbringen.

Wenn Sie den Haken bei „Marketing-E-Mails“ gesetzt haben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihnen Nachrichten zu unseren Karriereaktivitäten wie bspw. Teilnahme der Stromnetz Hamburg an Karriere-Messen etc. zuschicken.
Wenn Sie einen Job Agenten aktiviert haben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihnen Nachrichten über neu eingestellte Ausschreibungen, passend zu Ihren Konfigurationen, zugesendet werden. Die Einstellungen des Job Agenten werden so lange gespeichert, bis Sie diesen deaktivieren, Sie Ihr Profil löschen oder dieses nach Ablauf der Frist anonymisiert wird. Änderungen zu Ihren Einstellungen können Sie in Ihrem Profil unter Optionen und Stellenbenachrichtigungen vornehmen.

VII. Datenrichtigkeit

Sie stellen sicher, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß, richtig und aktuell sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre eigenen Angaben zu löschen oder eine Bewerbung zurückzuziehen. Bitte beachten Sie, dass nach der Übermittlung Ihrer Bewerbung keine Änderung Ihrer Bewerberdaten vorgenommen werden können. Auch wenn Sie Ihre Daten im Bewerber-Profil ändern, arbeiten wir weiterhin mit den uns übermittelten Daten und machen keinen Aktualitätsabgleich zwischen Bewerberdaten und Ihren Daten im Bewerber-Profil. Nach Übermittlung Ihrer Bewerbung können lediglich Ihre angehängten Dokumente jederzeit durch Sie geändert oder ergänzt werden.
Sie dürfen sich nicht im Namen Dritter anmelden, für diese Bewerbungen erstellen oder sonstige Aktionen durchführen. Sollten Sie bei der Verwendung von bspw. Texten, Fotos oder Grafiken Rechte Dritter verletzen, können Sie gegebenenfalls haftbar gemacht werden. Verlust, versehentliche Offenlegung oder Missbrauch Ihrer Zugangsdaten sind uns unverzüglich unter der Rufnummer +49 40 49 202 8320 mitzuteilen.

VIII. Datenabfrage, -pflege, -anonymisierung und -löschung, Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre im Kandidatenprofil angegebenen persönlichen Daten über das Online-Karriereportal einzusehen und unter Verwendung Ihrer Zugangsdaten diese zu ändern und/oder zu löschen. Zusätzlich haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihres Kandidatenprofiles zu widerrufen. Darüber hinaus steht Ihnen jederzeit das Recht zu, jegliche personenbezogenen Daten in Ihrem Kandidatenprofil löschen zu lassen, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen und unrichtige Daten korrigieren zu lassen. Sobald Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen anderweitige rechtliche oder gesetzliche Gründe vor, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Über das Online-Karriereportal von Ihnen eingereichte Bewerbungen enthalten die zum Bewerbungszeitpunkt in Ihrem Kandidatenprofil gespeicherten personenbezogenen Daten sowie etwaige mit der konkreten Bewerbung von Ihnen hochgeladene Dokumente. Diese Bewerbungsdaten bleiben beim Zurückziehen der Bewerbung bestehen und werden, soweit Sie keine Zusage erhalten haben, 180 Tage nach Abschluss des Bewerberverfahrens unwiderruflich anonymisiert, wodurch keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person zu schließen sind. Dies beruht auf der Tatsache, dass diese Informationen zu statistischen Zwecken ausgewertet werden. Hochgeladene Dateien werden gelöscht. Ihre Daten im Online-Karriereportal-Profil werden so lange gespeichert, bis Sie Ihr Profil löschen oder nach 360 Tagen Inaktivität, nach dem letzten Login. Eine separate Mitteilung darüber erhalten Sie nicht. Darüber hinaus bleiben die Rechte auf Auskunft, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15, 18, 20 und 77 EU-DSGVO) des Betroffenen bestehen.

IX. Aufnahme in den Bewerber Pool

Bei Bewerbern, die zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht direkt eingestellt werden können, aber ein grundsätzlich interessantes Profil haben, behalten wir uns das Recht vor, ihr Profil unserem Bewerber Pool für einen Zeitraum von 180 Tagen zuzuordnen. Sollte sich in diesem Zeitraum eine passende Stelle ergeben, würden wir an Sie herantreten und Sie bei Interesse bitten, an dem Auswahlverfahren für die zu besetzende Stelle teilzunehmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Online-Karriereportal in Ihrem Kandidatenprofil unter dem Punkt „Suchoptionen und Datenschutz“ widerrufen.
Der weiteren Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie Ihr Profil selbstständig löschen oder wir Ihre Daten dementsprechend anonymisieren und Ihre Dokumente löschen. Bitte wenden Sie sich für den Fall eines Widerrufs an personal@stromnetz-hamburg.de.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies ermöglichen unseren Systemen, Ihren Browser zu erkennen, und uns, unser Internetangebot Ihren Bedürfnissen optimal anzupassen.
Auf jobs.stromnetz-hamburg.de verwenden wir an mehreren Stellen so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht und dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Unsere Cookies sind mit Hilfe der Sicherheitsstandards Ihres Browsers gegen ein Auslesen durch Dritte geschützt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, dass Sie ein neues Cookie erhalten, oder auch wie Sie sämtliche erhaltenen Cookies ausschalten. Wir empfehlen Ihnen aber, die Cookie-Funktionen vollständig eingeschaltet zu lassen, um alle Funktionen unseres Onlineangebots nutzen zu können.

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Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs .1 lit f (berechtigtes Interesse) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Op-timierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Be-sucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und An-melde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordne-ten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht.

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Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Ingo Schütt

Datenschutzbeauftragter
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